XXXIX MINI MARATÓN – MEMORIAL JONH TUNKS - 2017

PRESENTACIÓN

La prueba deportiva denominada «XXXIX MINI MARATÓN – MEMORIAL JONH TUNKS 2017», se celebrará en Sant Francesc Xavier de Formentera, el miércoles 06 de diciembre de 2017 a las 10:30 h y constará de 2 modalidades deportivas, atletismo y patinaje.

Se trata de una prueba federada solamente en la modalidad de atletismo y está adscrita en el calendario de la Federación de Atletismo de les Illes Balears (FAIB).

El interés de la organización de esta prueba es unica y exclusivamente el de promocionar y proporcionar las pruebas de atletismo y del deporte en general dentro de la sociedad ya que pensamos que favorece las relaciones sociales y la salud física y mental de los participantes, sobre todo de los participantes más jóvenes. En ningún momento y en ninguna de las entidades organizadoras, Grup Esportiu Espalmador y Consell Insular de Formentera existe una intención de beneficio económico en la organización de este evento.

Podrán tomar parte en la carrera todas aquellas personas que lo deseen, según los límites de edad que se establecen para cada categoría.

El control técnico de la prueba estará a cargo del Grup Esportiu Espalmador, con la obligación de los/as deportistas de acatar sus ordenes, así como aquellas ordenes que provengan de parte de cualquiera de los colaboradores que participen con la organización de la carrera como pueden ser: protección civil, policía local, guardia civil de tráfico, asistencia médica o voluntarios correctamente uniformados.

HORARIOS DE SALIDA Y DISTANCIA

El horario previsto para la salida de la prueba es a las 10:30 h para facilitar así el desplazamiento de los corredores que vienen de cualquier parte que no sea la isla de Formentera.

Los horarios de las salidas son:

• 10:30 h Salida Mini Maratón – Memorial Jonh Tunks, de 12 km en todas las categorías correspondientes a la distancia según especifica el siguiente punto del reglamento.
• 10:40 h Salida carrera de Patinaje única categoría.
• 11:10 h aproximadamente. Salida de los 2.800 m desde San Ferran de Ses Roques para todas las categorías que correspondan a la distancia según especifica el siguiente punto del reglamento. De todas formas después del paso de la moto de la Guardia Civil de Tráfico que estará abriendo la carrera de 12 km.
• 12:00 h Salida categoría SUB – 6 (recta de 100 m)
• 12:10 h Salida categoría SUB – 8 (recta de 200 m)
• 12:20 h Salida categoría SUB – 10 (1 vuelta al circuito cerrado de 500 m según el plano del circuito)
• 12:30 h Salida categoría SUB – 12 (2 vueltas al circuito cerrado de 500 m según plano del circuito)

FINALIZACIÓN DE LA PRUEBA Y DESCALIFICACIÓN

El horario de finalización para los/as atletas de la prueba de 12 km está previsto para las 12:10 h o en caso de retraso en la salida por cualquier motivo, se dará por cerrada la prueba a 1 h 40 mits. después del horario de inicio.

La organización interpreta que el tiempo establecido es suficiente para finalizar la prueba ya que se trata de una prueba atlética adscrita dentro del calendario de la Federación Balear de Atletismo y el principal objetivo de los/as participantes debe de ser el de finalizar el recorrido con el menos tiempo posible.

A partir de las 12:10 h o de 1 h 40 mits. desde la hora de salida, la prueba de 12 km se declarará finalizada, por tanto todos aquellos/as corredores/as o patinadores/as que todavía se encuentren en competición serán descalificados/as. Estos corredores/as o patinadores/as descalificados/as están obligados a subir al vehículo que la organización habilita para su recogida, cerrando la carrera, evitando así que se puedan producir daños o accidentes con los mismos. Si estos no acceden a subir a este vehículo, la organización a partir de este momento, no se hará responsable de los daños físicos o psíquicos que puedan sufrir.

TRANSPORTE Y SERVICIOS

La organización pone a disposición de los/as atletas y patinadores/as un servicio de autocar gratuito desde el puerto de la Sabina hasta la salida en Sant Francesc Xavier y la vuelta también. Los horarios de recogida son:

• • 9:45 h – puerto de La Savina – Sant Francesc Xavier.
  • 13;30 h – Sant Francesc Xavier – puerto de La Savina.
  • 10;40 h – Corredores/as que se deban de desplazar hasta Sant Ferran de Ses Roques para la salida de los 2,8 km donde podrán dejar sus pertenencias y recogerlas a la llegada a Meta.

Los corredores/as obtendrán un descuento en el trayecto con la compañía Balearia presentando el comprobante de la inscripción en las taquillas correspondientes. El teléfono de información de las taquillas de Balearia es el 971 190 269.

Los/as  atletas  o  patinadores/as  que  deseen  disfrutar  del  resto  de  la  jornada  en  la  isla  de Formentera dispondrán de un servicio de duchas en el Módulo IES Marc Ferrer.

La organización dispondrá de un vehículo de 8 plazas propio que a la finalización de la prueba recorrerá íntegramente el recorrido recogiendo a los corredores/as descalificados/as, que por diferentes motivos no hayan finalizado la prueba en el tiempo establecido y serán conducidos al punto de salida/meta para que no estén expuestos/as a peligros fuera del control de seguridad.

CATEGORÍAS Y DISTANCIAS

• • PATINADORES/AS: Categorías Absolutas Masculino y Femenino.                12 km
  • VETERANOS A: de 35 a 44 años hechos antes del día de la prueba.             12 km
  • VETERANOS B: de 45 a 54 años hechos antes del día de la prueba.             12 km
  • VETERANOS C: más de 55 años hechos antes del día de la prueba .            12 km
  • SENIORS: Atletas nacidos/as en 1995 o anteriores.                                         12 km
  • SUB – 23: Atletas nacidos/as en 1996, 1997 i 1998.                                         12 km
  • SUB – 20: Atletas nacidos/as en 1999 i 2000.                                                   12 km
  • CARRERA POPULAR ABSOLUTA MASCULINA Y FEMENINA                   2.800 m (Salida desde Sant Ferran).
• • SUB – 18: Atletas nacidos/as en 2001 i 2002.                                                   2.800 m
  • SUB – 16: Atletas nacidos/as en 2003 i 2004.                                                   2.800 m
  • SUB – 14: Atletas nacidos/as en 2005 i 2006.                                                   2.800 m
  • SUB – 12: Atletas nacidos/as en 2007 i 2008.                                                   1.000 m (2 vueltas al circuito cerrado).
• • SUB – 10: Atletas nacidos/as en 2009 i 2010.                                                   500 m (1 vuelta al circuito cerrado).
• • SUB – 8: Atletas nacidos/as en 2011 i 2012.                                                     200 m (recta de meta).
• • SUB – 6: Atletas nacidos/as en 2013 o posteriores.                                          100 m (recta de meta).

INSCRIPCIONES Y PRECIOS

Las inscripciones on-line estarán abiertas hasta el martes 05 de diciembre de 2017 antes de las 24:00 h, en la página web: http://elitechip.net

Todas las pruebas estarán controladas y cronometradas por el sistema de cronometraje por chip y por los árbitros de la FEDERACIÓN DE ATLETISMO DE LES ILLES BALEARS.

El precio de las inscripciones de los/as participantes de categoría superior a SUB – 18 (incluida), que participen en la distancia de 12 km y la de 2,8 km, será de 10 €.

La inscripción será gratuita para todos/as los/as participantes de las categorías inferiores a SUB – 18.

Los socios del GEE (Grup Esportiu Espalmador) tendrán un descuento del 50%.

El Grup Esportiu Espalmador organiza la carrera XXXIX MINI MARATÓN – MEMORIAL JOHN TUNKS 2017 en colaboración con el Consell Insular de Formentera de forma altruista, por lo tanto el único interés posible debe de ser el de la promoción del deporte por su importancia a nivel físico, psíquico y social para los más jóvenes. Consideramos que con esta participación gratuita ayudaremos a los futuros deportistas y a sus familias a la integración en nuestra sociedad.

También se podrán hacer inscripciones in situ, en la misma Plaza de la Constitución de Sant Francesc Xavier, el mismo día de la prueba y una hora antes del inicio, es decir, hasta las 9:30 h. El precio de las inscripciones in situ será de 15 € para los mayores de 18 años, incluidos los miembros del Grup Esportiu Espalmador.

RETIRADA DE DORSALES Y CHIPS

La retirada de dorsales para las 2 modalidades deportivas se hará a partir de las 9:00 h del mismo día de la prueba en la Plaza de la Constitución de Sant Francesc Xavier y en el Polideportivo Antoni Blanc el martes 05 de diciembre de 17:00 a 19:30 h.

RECLAMACIONES Y POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Las reclamaciones se deberán de hacer, como máximo, 1 hora después de la finalización de la carrera, y deberán ir acompañadas de un pago de 100 €, comprobante de la inscripción y documento nacional de identidad.

No se admitirá ninguna reclamación fuera de este término. Solamente podrán presentar reclamaciones los mayores de 18 años.

Los menores que presenten reclamación deberán de ir acompañados, obligadamente, por una persona mayor de edad acreditada.

No se podrán cancelar inscripciones 7 días antes de la prueba, ya que la organización de una prueba de este estilo comporta una serie de gastos directos de la organización, logística, seguros y trabajos de soporte y material para su realización. Fuera de este plazo no se retornará la cuota de inscripción.

SEGURIDAD DE LAS PRUEBAS

Todos los circuitos de los recorridos de la prueba, en todas sus categorías, estarán cerrados al transito de vehículos durante la celebración de las mismas.

Estarán cerradas desde las 10:30 h hasta las 12:30 h las carreteras:

• • PM 280 desde La Savina (cruce con la PM 820-2), Sant Francesc i Sant Ferran (primera rotonda que encontremos).
  • PM 820 – 2 desde La Savina – Es Pujols – Sant Ferran

Los tramos de las calles de los núcleos urbanos afectados por la prueba estarán controlados por miembros de la Policía Local con la ayuda de Voluntarios de Protección Civil y Voluntarios del Grup Esportiu Espalmador.

Un médico y 2 enfermeros/as asistirán la prueba, ayudados por una ambulancia para el traslado y atención inmediata de los/as atletas que lo necesiten y que velarán por cualquier imprevisto en los/as participantes de todas las categorías.

Las pruebas irán abiertas y cerradas por miembros de la Guardia Civil de Tránsito y Voluntarios del Grup Esportiu Espalmador en moto y en bici respectivamente. También cerrarán las pruebas una ambulancia encargada de socorrer cualquier incidencia que pueda suceder durante el recorrido y un vehículo de la organización para la recogida de corredores/as o patinadores/as descalificados o fuera de tiempo.

Así mismo habrán miembros del cuerpo de Voluntarios de Protección Civil y Voluntarios del Grup Esportiu Espalmador controlando las entradas y salidas de vehículos en los cruces que puedan haber a lo largo del recorrido.

El circuito estará debidamente señalizado con carteles de “prueba deportiva” donde se especificará el día y la hora de la prueba, así como la información de “carretera cerrada” y horario de cierre al transito de vehículos.

Los miembros de la organización y voluntarios del Grupo Esportiu Espalmador irán debidamente uniformados con las armillas y chalecos reflectantes para ser totalmente visibles y fácilmente localizables por todos.

En todo caso estas medidas de seguridad podrán ser alteradas por las decisiones tomadas en la reunión de seguridad, que se convocará para finales de noviembre y donde estarán representados todos los agentes de seguridad y sociales que han de velar por la seguridad en la prueba y donde se tomarán todas las medidas necesarias con el objetivo de salvaguardar la seguridad de todos  los participantes en la prueba.

PERSONAL I VEHÍCULOS AUTORITZADOS

PERSONAL:

• • Guardia Civil de Transito.- 5 agentes.
  • Policía Local.- 5 agentes para los cascos urbanos de Sant Francesc, La Sabina, Es Pujols i Sant Ferran.
  • Protección Civil.- 8 voluntarios en los cruces conflictivos del recorrido.
  • Equipo médico.- 1 medico, 2 enfermeros/as además de una ambulancia equipada completamente.
  • Grup Esportiu Espalmador.- 4 ciclistas abriendo y cerrando la carrera, 2 voluntarios motorizados abriendo y cerrando la carrera de Patinaje, 1 voluntario con un vehículo para la recogida de corredores/as o patinadores/as descalificados/as y 6 voluntarios en la Salida-Meta de las pruebas.

VEHICLES:

• 3 motos de la Guardia Civil de Transito.
• 1 coche de la Policía Local.
• 1 coche de la Agrupación de Voluntarios de Protección Civil.
• 1 Ambulancia equipada con todo el material sanitario necesario.
• 4 bicicletas, 2 motos i 1 vehículo cerrando la carrera para la recogida de participantes descalificados.

AVITUALLAMIENTOS

Todas las pruebas contarán con avituallamiento tanto sólido como líquido.

En la prueba de 12 km habrá avituallamiento líquido en la salida y en el km 7 de la carrera (rotonda del depósito de Es Pujols) y avituallamiento líquido y sólido en la meta.

PREMIOS

La organización entregará trofeos a los tres primeros clasificados masculinos y femeninos de cada categoría, así como premios a los tres primeros clasificados absolutos masculinos y femeninos de la prueba popular de 2.800 m y a los tres primeros clasificados absolutos masculinos y femeninos de la modalidad de patinaje.

ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

Con la inscripción a la prueba la organización da por hecho que los/as deportistas leen, comprenden y por tanto aceptan este reglamento.

En caso de duda la organización se reserva el derecho de la libre interpretación de este reglamento siempre que fuese necesario y siempre observando el correcto desarrollo de la prueba.

El espíritu deportivo y la promoción del atletismo dentro de los corredores/as populares y de los/as deportistas más pequeños/as, es el que inspira la convocatoria de esta prueba. Los participantes que manifiesten un comportamiento antideportivo o antisocial antes, durante o inmediatamente después de la prueba serán descalificados por parte de la organización y excluidos de la clasificación y por tanto de recibir trofeo alguno, en su caso, si así se considera oportuno.